Griffie
Werken bij de griffie, betekent werken in het hart van de politiek. De griffie zorgt er namelijk voor dat de gemeenteraad over de juiste informatie beschikt om besluiten te nemen. Zo ben je hier als medewerker altijd op de hoogte van wat er speelt.
Adviseren, faciliteren en verbinden
De griffie helpt gemeenteraadsleden om de inwoners zo goed mogelijk te vertegenwoordigen door ze te informeren en hun vragen te beantwoorden. Ook denken we graag met ze mee en geven we advies, bijvoorbeeld over hoe ze een standpunt het beste kunnen inbrengen. We ondersteunen ook in praktisch zaken, zoals het reserveren en voorbereiden van vergaderzalen. Daarnaast helpen we de raad om in contact te komen met de inwoners. Dat doen we bijvoorbeeld door inwoners uit te nodigen als ‘Gast van de Raad’. Ook ontvangen we scholen in de raadzaal en organiseren we werkbezoeken op verschillende locaties in Bleiswijk, Berkel & Rodenrijs en Bergschenhoek.
“Ik wil mensen graag bewust maken van hun rol als burger, van de stem die ze hebben en kunnen gebruiken. Als dat lukt en inwoners in onze gemeente voelen zich gehoord, dan heb ik mijn doel behaald” – raadscommunicatieadviseur
Klein en hecht team
De griffie bestaat uit een team van zeven medewerkers. De griffier is de eerste adviseur van de raad en leidinggevende van de griffie. Verder zijn er drie commissiegriffiers. Zij bereiden commissievergaderingen voor en adviseren allemaal over hun eigen commissiethema’s. Ook is er een raadscommunicatieadviseur, die zich bezighoudt met de communicatie en participatie. Tot slot zijn er twee griffiemedewerkers, die voornamelijk faciliterend werk doen.
Betrokken en coöperatief
We zijn een zelfsturend en hardwerkend team met een enorme passie voor de lokale democratie. Er heerst een open sfeer, waarin collega’s alles met elkaar kunnen bespreken. We werken nauw met elkaar samen en zijn altijd bereid om te helpen. Als iemand aangeeft dat hij of zij te veel werk heeft, neemt een ander graag wat over. Zo creëren we een positieve omgeving, waarin iedereen op zijn best kan presteren.
“Bij de griffie heb je echt een rol van betekenis: wij faciliteren een goede werking van de democratie. Dat is een hele dankbare en belangrijke taak, waar we ook veel waardering voor krijgen vanuit de raads- en commissieleden” – raadsgriffier
Onze uitdagingen
We werken als griffie in dienst van de gemeenteraads- en commissieleden. De doelen die zij hebben, bepalen ook waar wij ons mee bezighouden. Voor de komende jaren zijn dit de ontwikkelingen waar we meer focus op leggen:
De raad wil graag weten wat bewoners van de plannen van de gemeente vinden. Daarom zorgen wij als griffie dat inwoners makkelijk contact met ons kunnen opnemen.
We willen inwoners betrekken bij de besluiten. Daarom zijn we transparant, maken we stukken makkelijk vindbaar op de website en nodigen we mensen uit voor informatieve avonden.
Een belangrijk doel van de raad is een kort en duidelijk debat, zodat inwoners goed begrijpen wat er wordt gezegd. Daarom geven wij debattrainingen aan alle raadsleden en partijen.