Team Informatievoorziening en -beheer
Informatie is de ruggengraat van de gemeentelijke organisatie. Van persoonsgegevens tot beleidsbesluiten, van vergunningaanvragen tot geografische data: wij beheren en ontsluiten de informatie die essentieel is voor het functioneren van de gemeente.
Betrouwbare en toekomstbestendige informatie
Dat doen we binnen de kaders van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Deze kaders helpen ons om processen zorgvuldig, transparant en toekomstbestendig in te richten. Tegelijkertijd blijven we continu vernieuwen. Technologische ontwikkelingen en veranderende verwachtingen vanuit de samenleving vragen om een wendbare aanpak. Daarom investeren we in moderne systemen, procesverbetering en kennisontwikkeling. We stimuleren digitaal werken en zorgen dat informatie veilig, duurzaam toegankelijk en goed vindbaar blijft.
“Er is een groeiende behoefte aan transparantie vanuit de samenleving. Daarom is ons werk steeds relevanter. Met een goede informatiehuishouding kunnen we het handelen van de gemeente verantwoorden.” – specialist informatiebeheer
Innoveren en informatie beheren
Team Informatievoorziening en -beheer bestaat uit ongeveer 25 collega’s, verdeeld over drie clusters: Informatiebeheer, Geo-informatie en Informatievoorziening. Binnen deze clusters werken adviseurs, beheerders en specialisten samen aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening. We combineren kennis van wet- en regelgeving, data en technologie met inzicht in processen en organisatieontwikkeling. Zo zorgen we dat informatie niet alleen goed wordt beheerd, maar ook daadwerkelijk waarde toevoegt aan beleid, uitvoering en dienstverlening.
Lef en vernieuwingsdrang
We zijn een jong en informeel team waarin collega’s makkelijk benaderbaar zijn. Het is een hecht team dat ook veel waarde hecht aan humor en een fijne werksfeer. Iedereen heeft een eigen expertise, maar we zoeken actief de samenwerking op. We delen kennis, denken mee over verbeteringen en krijgen de ruimte om met initiatieven te komen. We willen vooruit. Dat betekent dat we kritisch kijken naar bestaande werkwijzen en voortdurend zoeken naar manieren om slimmer, efficiënter en veiliger te werken.
“Ik ervaar veel vrijheid in mijn werk en krijg de ruimte om zelf ideeën in te brengen. Op mijn initiatief hebben we bijvoorbeeld bepaalde software aangeschaft. Het is fijn dat er naar je wordt geluisterd.” – functioneel beheerder GEO-informatie
Onze uitdagingen
Naast ons dagelijkse werk richten we ons de komende jaren op een aantal belangrijke ontwikkelingen:
Informatiehuishouding op orde brengen. In een tijd waarin we steeds meer data verzamelen, wordt een goede informatiehuishouding ook steeds belangrijker. Daarom kijken we altijd waar we onze processen kunnen verbeteren.
Meer regie pakken. Door aan de voorkant al mee te denken over de juiste systemen, kunnen we meer invloed uitoefenen op het proces en zelf ook efficiënter werken.
Proces management. Om onze informatievoorziening écht goed te organiseren, is inzicht in processen essentieel. Daarom zetten we steeds sterker in op procesmanagement. We brengen in kaart hoe informatie door de organisatie stroomt, waar knelpunten zitten en hoe we die kunnen oplossen. Door processen slim in te richten en te standaardiseren, zorgen we voor meer grip, minder fouten en snellere dienstverlening. Daarbij werken we nauw samen met collega’s uit de hele organisatie – want goed procesmanagement doen we samen.