Medewerker HR Bedrijfsvoering (senior)

Welke uitdaging bieden wij 

Het team Organisatie & HRM is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, adviseren en beheren van diverse HR beleidsvelden. Als senior medewerker HR-bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en kwalitatief goede levering en borging van producten en diensten van het cluster Personeels- en Salarisadministratie. Deze nieuwe functie biedt volop mogelijkheden om je eigen rol in te richten en te ontwikkelen.

Samen met jouw collega’s til je de Personeels- en Salarisadministratie naar een hoger niveau. Vanuit jouw senioriteit denk je mee aan deze professionaliseringsslag en fungeer je als vraagbaak binnen het team. Hoe richten we een efficiënt en effectief begrotingsproces in, welke wetgeving raakt onze HR-processen en hoe kan data gedreven werken ons helpen bij het realiseren van onze HR-ambities?

Buiten deze verantwoordelijkheden is het van belang dat je ook een uitvoerende rol binnen het cluster kan oppakken. Tijdens afwezigheid van de collega’s en bij drukte is het voor jou geen enkel punt om bij te springen. 

Welke verantwoordelijkheden krijg je

• Je ontwikkelt, optimaliseert, implementeert en adviseert over de vakinhoudelijke HR-processen, waaronder het realiseren van quick-wins in processen en in het e-HRM systeem; 
• Je verzorgt de voorbereiding en begeleiding van het personeelsbegrotingsproces. Je hebt hierbij een verbindende rol met de collega’s van team Financiën en team O&HRM; 
• Je maakt van een vertaalslag ten aanzien van fiscale aspecten met betrekking tot salaris en arbeidsbeloningen, waaronder de WKR;
  • Je zet HR datagedreven werken op de kaart om zo invulling te geven aan HR gerelateerde ambities uit ons HR plan. Kortom je geeft adviezen en hebt een actieve rol ten aanzien van de periodieke managementrapportages; 
• Je leidt dagstarts, overleggen en verbeter- en kennisdelingssessies met het cluster; 
• Je maakt een HR-jaarplan voor het cluster PSA; 
• Je draagt zorg voor het contractbeheer van WGA, ERD en andere verzekeringen in het zaaksysteem. Je hebt hierbij een korte lijn met de adviseur arbo en gezondheid.

Waar ben je goed in

Je bent klantgericht, communicatief sterk en een echte aanpakker. Je wordt enthousiast van werken met cijfers én mensen. Je vertaalt de behoefte van de uitvoering feilloos naar concrete oplossingsrichtingen die de bedrijfsvoering ten goede komen. Hierin bewaak je het overzicht en plaats je jouw werkzaamheden in de juiste volgorde en tijd, zodat de uitvoering tijdig en juist verloopt. Dit vertaalt zich door in werkinstructies, aanpassing van processen en heldere informatievoorziening, waaronder managementrapportages. Uiteraard behandel je informatie vertrouwelijk en ga hier zorgvuldig mee om. 

Op welke ervaring bouw je verder 

Voor deze rol neem je ervaring mee op het gebied van HR-procesoptimalisatie, data en kwaliteit en financiën. Hiervoor vragen wij de volgende ervaring: 

• Hbo werk- en denkniveau; 
• Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkebare rol en met het e-HRM systeem Motion is een pré;
• Ruime ervaring met de p-begroting en de WKR en je hebt een brede kennis van zowel personeels- salarisadministratie; 
• Kennis en/of ervaring binnen een (overheids)organisatie en bij voorkeur met HR en/of bedrijfsvoering vraagstukken, zoals de personeelsbegroting. 

Wat bieden wij nog meer 

Er zijn genoeg uitdagingen die op jou wachten binnen een enthousiast en ambitieus team. Daarnaast bieden wij jou graag goede arbeidsvoorwaarden, namelijk: 

• Bruto maandsalaris van maximaal € 4.537,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 9;
• Individueel keuzebudget van 19,40% van je jaarsalaris, maandelijks opneembaar;
• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden; 
• Een goed pensioen via het pensioenfonds ABP; en 
• Een contract van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd. 

Meer weten? 

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, neem dan contact op met:

Remon Boer (06 – 23 49 72 55) Corporate Recruiter. 

Locatie en gespreksdata 

De sollicitatiegesprekken worden gevoerd in het gemeentehuis aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes.

1e gespreksronde vindt plaats op 8 juni tussen 14.30 en 17.00 uur en 13 juni tussen 15.00 en 17.00 uur

2e gespreksronde vindt plaats op 20 juni tussen 13.00 en 16.00 uur

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.