Medewerker Bureau Secretaris

  • Vakgebied:
    Administratief / Secretarieel
  • Reageren t/m:
    10 oktober 2022
  • Salaris:
    € 2255 - € 3301
  • IKB:
    19,25%
  • Uren per week:
    24

Ben je geïnteresseerd?

Solliciteer direct

Vacature details

Welke uitdaging bieden wij

Je neemt de verantwoording voor een soepel verloop van de vergadering van het college burgemeester en wethouders. Samen met jouw collega’s maak je de collegeagenda op, zo deel je de juiste documenten en beleidsstukken per agenda item. Na afloop van de vergadering zorg je voor ondertekening en verzending van de brieven waarover het college heeft besloten en draag je stukken over aan de griffie. In aanloop naar de vergaderingen bewaak je de deadlines en het overzicht zodat stukken tijdig worden aangeleverd. Je bent de administratieve smeerolie van het college!

Welke verantwoordelijkheden krijgt je

Het cluster bureau secretaris is onderdeel van het team bestuur & communicatie en is verantwoordelijk voor het leveren van directe ondersteuning en het optimale verloop van de werkprocessen rondom het college en richting de gemeenteraad. Jij neemt de verantwoordelijkheid over de volgende werkzaamheden:

  • Je verzorgt de vergaderagenda van het college van burgemeester & wethouders;
  • Je houdt de bestuurlijke planning bij en bewaakt tijdige beantwoording van raadsvragen; en
  • Je ondersteunt de uitvoerend secretaris van het college en de bestuursadviseurs.

Waar ben je goed in

Je zit dicht op het college en werkt samen met de bestuursadviseurs aan de ondersteuning van de gemeenteraad. Een hele leuke plek, waar het best hectisch kan zijn. Jij behoudt het overzicht en laat je niet van de wijs brengen. Je bent nauwkeurig, controleert voor de zekerheid toch nog even of alles wel klopt en zit collega’s achter de vodden als ze stukken moeten aanleveren. Je beweegt mee waar het kan en bent streng als het nodig is. En als die belangrijke brief er op vrijdagmiddag écht uit moet, zorg jij ook dat die brief de deur uit gaat.

Op welke ervaring bouw je verder

In deze rol dien je stevig in je schoenen te staan en een antenne te hebben voor hetgeen prioriteit heeft of juist hetgeen gevoelig kan zijn. Hiervoor vragen wij de volgende ervaring van jou:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren werkervaring als bestuur ondersteuner, directiesecretaresse of een vergelijkbare rol; en
  • Bij voorkeur ervaring binnen de overheid en een politieke-bestuurlijke omgeving.

Wat bieden wij nog meer

Er zijn genoeg uitdagingen die op jou wachten in een dynamisch omgeving.  Hiervoor bieden wij jou graag goede arbeidsvoorwaarden, namelijk:

  • Bruto maandsalaris van maximaal € 3.301,- o.b.v. 36 uur per week conform schaal 7;
  • Individueel keuzebudget van 19,25% van je jaarsalaris, maandelijks opneembaar;
  • Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
  • Een goed pensioen via het pensioenfonds ABP; en
  • Een contract van 12 maanden met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Meer weten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. Past deze uitdaging bij jou als persoon en zie jij raakvlakken met jouw eigen ervaring en hetgeen wij vragen, neem dan contact op met:

·         Koen van Wijk (06 – 11 26 63 36) Teammanager Bestuur & Communicatie; of

·         Junaira Subaran (06 – 51 72 91 75) Corporate Recruiter.

Locatie en gespreksdata

Bij voorkeur worden de sollicitatiegesprekken in het gemeentehuis gevoerd aan de Tobias Asserlaan 1, 2662 SB te Bergschenhoek. Voor deze vacature zijn er twee gespreksrondes.

Eerste gespreksronde is op 20 oktober tussen 13.00 en 17.00 uur

Tweede gespreksronde is op 1 november tussen 13.00 en 16.00 uur

Data en tijdstippen onder voorbehoud